Top benefícios do cartão empresarial para sua empresa

por Redação · Published junho 26, 2020 · Updated junho 26, 2020

Nos últimos anos foi possível observar o aumento acentuado no uso do cartão de crédito empresarial, esse uso se deve a uma estratégia dos empreendedores para manter o orçamento da empresa nos eixos, pois pode ajudar no gerenciamento dos gastos de natureza operacional e de controle.

Ficou curioso para saber um pouco mais sobre os benefícios do cartão de crédito empresarial para sua empresa? Neste artigo vamos apresentar como ele funciona e algumas de suas vantagens.

Funcionalidade do cartão empresarial

Não existe grandes mistérios para o uso do cartão empresarial.

Ele nada mais é do que um produto construído particularmente para empresas, e possui essencialmente, as mesmas funcionalidades de um cartão de débito e crédito convencional. A diferença está meramente no atendimento das necessidades específicas da empresa que adquire esse tipo de cartão.

É importante destacar que existem diversas variedades de cartão empresarial, e que eles podem variar de acordo com a função, como para adiantamentos, premiações, pagamento de combustível e presentes.

Quais são os benefícios?

O cartão empresarial surgiu com o intuito de facilitar as finanças e promover uma organização desde o início da sua criação e disponibilização no mercado empresarial.

Vamos listar algumas das vantagens de se utilizar o cartão empresarial ao longo deste artigo, para que você tome nota dos benefícios de inserir essa ferramenta em sua empresa, a ajudar no gerenciamento das finanças.

Centralize suas despesas

Não é novidade que o gerenciamento financeiro de uma empresa não é uma tarefa das mais fáceis, mas ele pode se tornar ainda mais complicada se as despesas do seu negócio estiverem distribuídos em várias contas e cartões de crédito.

Pensando por esse lado, o cartão empresarial pode ajudar na hora e fazer as contas relacionadas aos gastos com determinadas despesas, uma vez que temos a centralização das contas em um único lugar.

Independentemente de como o setor financeiro realiza o controle e monitoramento das notas fiscais, o controle por meio do cartão empresarial pode ocorrer através de extratos, ou seja, com base em todos os dados registrados eletronicamente no momento da compra, o que pode evitar a ocorrência de enganos e diferenciação de valores de despesas registradas.

Faça um melhor registro do seu fluxo de caixa

Devido estar ligado a apenas uma conta, podemos avaliar que será mais fácil realizar o acompanhamento das despesas e analisar os dados, o que pode ser convertido em economia de tempo para os funcionários e clareza de informações sobre os valores disponíveis no caixa da sua empresa.

Outra função do cartão empresarial, é a possibilidade de pagamento de todas as compras feitas no cartão empresarial em uma única data, o que acaba centralizando os esforços para controle de pagamento, no caso de ser da modalidade cartão de crédito.

Flexibilize os seus métodos de pagamentos

Hoje em dia a maioria dos cartões empresariais estão disponibilizando tanto a função de crédito quanto de débito para os usuários. Com isso, você pode avaliar qual delas é a melhor para a sua empresa e organizar-se para utilizar da melhor forma possível aproveitando de seus benefícios.

Com a decisão do tipo de função que o cartão empresarial vai ter, fica bem menos complicado escolher quais gastos serão pagos de forma parcelada e quais serão à vista.

Vale ressaltar que os cartões empresariais não possuem apenas às funções de crédito e débito como já mencionadas, podem ser utilizadas para pagamentos relacionados à frota ou para premiações por exemplo.

O uso do cartão empresarial pode esclarecer a origem dos gastos. Além de dar uma maior transparência as informações relacionadas aos gastos feitos pelos funcionários.

Características dos gastos

Como já foi comentado, o registro das despesas pagas com o cartão proporciona um aumento considerável na segurança jurídica para a empresa. Por outro lado, a realização de depósitos de reembolso de despesas na conta dos colaboradores pode gerar grandes controvérsias.